Regulamin Grudziądzkiej Sieci NGO **Projekt do zatwierdzenia przez operatora · 17 października 2026 r.** **Operator:** Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Grudziądzki Spichlerz” (dalej: „LGD”). **Kontakt:** \[UZUPEŁNIĆ: adres e-mail do spraw serwisu i zgłoszeń\]. **Adres serwisu:** \[UZUPEŁNIĆ: docelowa domena, nie `humhub.local`\]. ## § 1. Czym jest Grudziądzka Sieć NGO? 1. Grudziądzka Sieć NGO („Sieć”) to nieodpłatny serwis społecznościowy i katalog organizacji pozarządowych prowadzony przez LGD jako jego własna inicjatywa. 2. Sieć służy prezentowaniu organizacji działających na rzecz Grudziądza i jego mieszkańców, wymianie informacji, współpracy, publikowaniu treści i zapowiadaniu wydarzeń. 3. Korzystanie z Sieci **nie oznacza członkostwa w LGD**. Uczestnictwo w Sieci jest otwarte również dla organizacji niezrzeszonych w LGD oraz zainteresowanych osób. 4. Treści publiczne mogą być dostępne bez logowania. Inne funkcje, w tym publikowanie, komentowanie i wiadomości, wymagają konta i odpowiednich uprawnień. ## § 2. Operator i użytkownicy 1. Operatorem Sieci jest Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Grudziądzki Spichlerz”, \[UZUPEŁNIĆ: aktualny adres siedziby, KRS i dane kontaktowe\]. 2. Użytkownikiem jest osoba posiadająca indywidualne konto w Sieci. Użytkownik odpowiada za działania podejmowane na swoim koncie oraz za ochronę danych logowania. 3. Przedstawicielem organizacji jest użytkownik upoważniony do prowadzenia jej profilu, któremu LGD nadało w Sieci rolę moderatora lub inną uzgodnioną rolę. 4. Nazwa „organizacja” w interfejsie oznacza profil podmiotu w serwisie HumHub, a nie utworzenie nowej osoby prawnej, jednostki organizacyjnej ani formalne członkostwo w danym podmiocie. ## § 3. Rejestracja i korzystanie z konta 1. Konto zakłada się w formularzu rejestracji, korzystając z aktualnie udostępnionej metody potwierdzenia rejestracji. Użytkownik podaje dane prawdziwe i aktualne. 2. Rejestracja i korzystanie z podstawowych funkcji Sieci są bezpłatne. Nie wolno podszywać się pod inną osobę ani organizację. 3. Użytkownik powinien używać indywidualnego konta; udostępnianie danych logowania innym osobom jest niedozwolone. 4. Użytkownik może wystąpić o usunięcie konta za pośrednictwem funkcji serwisu lub kontaktując się z LGD. Skutki usunięcia konta dla wcześniejszych publikacji i obowiązków prawnych są opisane w Polityce prywatności. 5. **\[DO USTALENIA PRZED STARTEM: czy dopuszczamy konta osób poniżej 18 lat i na jakich zasadach\].** ## § 4. Oficjalny katalog organizacji 1. **Każdy podmiot może mieć tylko jeden oficjalny profil** w katalogu Sieci. 2. Profil organizacji tworzy LGD po otrzymaniu zgłoszenia i weryfikacji podmiotu oraz osoby zgłaszającej. 3. Zgłoszenie można przesłać prywatną wiadomością do administratora Sieci albo na adres kontaktowy LGD. Powinno zawierać: nazwę organizacji, informacje identyfikacyjne (np. KRS albo właściwy rejestr/ewidencję), dane lub dokument pozwalający sprawdzić jej cele statutowe, krótki opis działalności, proponowane tagi oraz wskazanie osoby upoważnionej do prowadzenia profilu. Logo można załączyć jako plik. 4. LGD może poprosić o wyjaśnienia, potwierdzenie upoważnienia albo korektę zgłoszenia; może odmówić utworzenia profilu, jeżeli nie da się potwierdzić tożsamości podmiotu lub uprawnienia do jego reprezentowania. Powód odmowy jest przekazywany zgłaszającemu. 5. Utworzenie profilu nie oznacza certyfikacji działalności organizacji ani poparcia dla wszystkich publikowanych przez nią poglądów lub działań. ## § 5. Tagi i dane katalogowe 1. Tagi organizacji opisują **dziedziny jej działalności statutowej**, a nie pojedyncze projekty, aktualne wydarzenia czy doraźne inicjatywy. 2. LGD przypisuje tagi na podstawie zweryfikowanych celów statutowych, stosując jednolite nazwy kategorii w całym katalogu. Organizacja może mieć kilka tagów. 3. Propozycje nowych tagów albo ich zmiany przedstawiciel organizacji zgłasza LGD. LGD dokonuje aktualizacji po weryfikacji, w szczególności gdy zmienił się statut lub sprostowania wymagają dane katalogowe. 4. Nazwą organizacji, jej oficjalnym opisem katalogowym, logo i tagami zarządza LGD. Organizacja zgłasza ich aktualizację, gdy stają się nieaktualne. Logo wolno przekazać wyłącznie z prawem do jego wykorzystania w katalogu. 5. Podmioty mogą odwołać się od odmowy lub korekty danych katalogowych przez kontakt z LGD. ## § 6. Role w profilach organizacji 1. LGD zachowuje rolę właściciela profilu organizacji w systemie HumHub oraz odpowiada za jego utworzenie, podstawowe dane katalogowe, ewentualną archiwizację i decyzję o usunięciu profilu. 2. Wyznaczony przedstawiciel NGO otrzymuje zwykle **rolę moderatora**, umożliwiającą prowadzenie bieżącej komunikacji, publikowanie i moderowanie treści, obsługę wydarzeń oraz zapraszanie i przyjmowanie użytkowników w granicach uprawnień systemu. 3. Moderator nie uzyskuje przez to prawa do zmiany zweryfikowanych danych katalogowych, tagów, właściciela profilu ani do samodzielnej archiwizacji bądź usunięcia organizacji. 4. Organizacja odpowiada za wskazanie osoby upoważnionej i zgłasza LGD jej zmianę lub cofnięcie upoważnienia. LGD może zmienić lub odebrać uprawnienia w razie ustania upoważnienia albo naruszenia regulaminu. 5. Członkostwo w profilu HumHub jest członkostwem **w przestrzeni portalu**, a nie dowodem formalnego członkostwa w stowarzyszeniu lub innym podmiocie. ## § 7. Zasady publikowania i bezpieczeństwo 1. Użytkownik może zamieszczać wyłącznie treści, do których ma odpowiednie prawa, oraz takie, których publikacja nie narusza prawa ani praw innych osób. 2. Zabronione jest publikowanie treści bezprawnych, gróźb, nękania, mowy nienawiści, danych osobowych bez podstawy prawnej, szkodliwych plików, spamu i materiałów wprowadzających w błąd co do tożsamości organizacji. 3. Zamieszczając zdjęcia osób lub dane uczestników wydarzeń, publikujący odpowiada za ustalenie właściwej podstawy ich udostępnienia i poszanowanie praw tych osób, w tym zasad ochrony wizerunku i danych osobowych. 4. Autor zachowuje prawa do własnych materiałów, udzielając LGD niewyłącznego uprawnienia do ich przechowywania i wyświetlania w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Sieci przez okres publikacji i technicznego przechowywania. 5. Treści oznaczone jako **publiczne** mogą być dostępne także dla osób niezalogowanych. Przed publikacją należy sprawdzić ustawienia widoczności. Prywatne wiadomości nie są publikacjami publicznymi. 6. Sieć nie jest narzędziem do przechowywania poufnej dokumentacji organizacji ani wrażliwych danych jej podopiecznych. ## § 8. Zgłoszenia naruszeń i moderacja 1. Nielegalne albo naruszające regulamin treści można zgłaszać pod adresem **\[UZUPEŁNIĆ: odrębny publiczny adres do zgłoszeń\]**. Zgłoszenie powinno zawierać adres lub dokładne wskazanie treści, opis naruszenia, uzasadnienie i dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi; przy zgłoszeniu treści nielegalnej także oświadczenie o działaniu w dobrej wierze. 2. LGD rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, bezstronnie i z uwzględnieniem praw zainteresowanych osób. W uzasadnionych przypadkach może usunąć treść, ograniczyć jej widoczność, wyłączyć komentarze, zablokować funkcję, czasowo zawiesić konto lub cofnąć uprawnienia. 3. Gdy to możliwe i prawnie dopuszczalne, LGD przekazuje osobie, której publikacja lub konto zostały ograniczone, informację o decyzji i jej podstawowych przyczynach. Zgłaszający otrzymuje informację o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia. 4. Od decyzji LGD można wnieść odwołanie na adres wskazany w ust. 1. LGD rozpatruje je z udziałem osoby innej niż pierwotnie rozpoznająca zgłoszenie, o ile jest to organizacyjnie możliwe. Uprawnienia wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym DSA, pozostają nienaruszone. 5. Moderacja jest prowadzona przez upoważnione osoby; LGD nie stosuje automatycznego podejmowania ostatecznych decyzji o usuwaniu treści. 6. Zasady niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do uzasadnionych zgłoszeń dotyczących profili i tagów organizacji. ## § 9. Dostępność i odpowiedzialność 1. Do korzystania z Sieci potrzebne są przeglądarka internetowa, połączenie z internetem oraz – do funkcji wymagających konta – możliwość odbioru wiadomości rejestracyjnych na adres e-mail. 2. LGD może prowadzić prace serwisowe i usuwać awarie; informuje o planowanych ograniczeniach, gdy jest to możliwe. 3. LGD nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności serwisu. Żaden zapis regulaminu nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa. 4. Użytkownik powinien przechowywać własne kopie ważnych materiałów, które publikuje w Sieci. ## § 10. Zmiany regulaminu i zakończenie działania 1. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna w stopce Sieci w sposób umożliwiający jej zapisanie i odtworzenie. 2. O istotnych zmianach regulaminu LGD informuje z wyprzedzeniem \[DO USTALENIA: sposób powiadamiania i termin\], podając datę wejścia zmian w życie. Zmiany nie naruszają praw nabytych na podstawie przepisów prawa. 3. W przypadku zakończenia prowadzenia Sieci LGD przekaże użytkownikom, z rozsądnym wyprzedzeniem, informację o planowanej dacie zamknięcia oraz możliwościach pobrania własnych materiałów, w zakresie dostępnym technicznie i prawnie. 4. **Data wejścia w życie:** \[UZUPEŁNIĆ po zatwierdzeniu\]. --- _Projekt do weryfikacji przed uruchomieniem publicznej wersji serwisu, w szczególności pod kątem ochrony danych, zasad moderacji i funkcjonalności faktycznie uruchomionych modułów HumHub._